Fitnessstudio Einrichtung: Die ultimative Checkliste für Gründer (2025)

Du hast den Mietvertrag unterschrieben und stehst vor leeren Räumen. Jetzt beginnt der spannende Teil: Die Einrichtung deines Fitnessstudios. Damit du nichts vergisst und den Überblick behältst, haben wir diese umfassende Checkliste erstellt.

Phase 1: Planung (8-12 Wochen vor Eröffnung)

Raumplanung

• Grundriss erstellen oder vom Vermieter anfordern
• Zoneneinteilung festlegen (Cardio, Kraft, Functional, Kurse)
• Umkleiden/Sanitär planen (getrennt M/W, barrierefrei)
• Thekenbereich/Empfang positionieren
• Notausgänge und Fluchtwege markieren
• Elektroanschlüsse planen (Position der Geräte!)
• Klima/Lüftung prüfen (besonders Kursraum!)

Genehmigungen

• Baugenehmigung (bei Umbau)
• Nutzungsänderung beim Bauamt
• Brandschutzkonzept erstellen
• Brandschutzabnahme terminieren
• Gesundheitsamt informieren (bei Sauna/Solarium)
• Gewerbeanmeldung

Versicherungen

• Betriebshaftpflichtversicherung
• Inventarversicherung
• Gebäudeversicherung (falls Eigentum)
• Elektronikversicherung
• Unfallversicherung (Berufsgenossenschaft)

Phase 2: Umbau & Infrastruktur (6-10 Wochen vor Eröffnung)

Bauliche Maßnahmen

• Bodenbelag (Gummimatten, Vinyl, PVC)
• Wandgestaltung (Farbe, Verkleidung, Spiegel)
• Deckenabhängung mit Akustikpaneelen
• Beleuchtung (LED, dimmbar im Kursraum)
• Klimaanlage / Lüftung installieren
• Heizung prüfen/anpassen

Sanitär

• Duschen (min. 4-6 pro Geschlecht)
• Toiletten (behindertengerecht!)
• Waschbecken mit Spiegeln
• Haartrockner installieren
• Bodenabläufe und Fliesen

Elektrik

• Starkstromanschlüsse für Laufbänder
• Steckdosen für Kraftgeräte
• Netzwerk (LAN) verlegen
• WLAN Access Points planen
• Notbeleuchtung
• Brandmeldeanlage

IT-Infrastruktur

• Internetanschluss (min. 100 Mbit, besser Glasfaser)
• Router und Switch
• Server/NAS für Videoüberwachung
• Kassensystem/PC am Empfang
• Drucker für Verträge

Phase 3: Geräte & Equipment (4-8 Wochen vor Eröffnung)

Cardio-Bereich

Kraft-Bereich

Freihantel-Bereich

• Kurzhantel-Set (1-50 kg) mit Rack
• Langhantel-Sets (Olympic)
• Power Racks/Squat Racks (2-4)
• Hantelscheiben (Bumper Plates)
• Kettlebells (8-32 kg)
• Gewichtsschlitten

Functional/Zubehör

• Gymnastikbälle
• Medizinbälle
• Widerstandsbänder
• TRX-Schlingentrainer
• Bosu-Bälle
• Foam Roller
• Yoga-Matten

Kursraum

• Spiegelwand (komplette Seite)
• Soundanlage
• Mikrofon-Headset
• Barren/Stepper
• Matten-Rack
• Spinningräder (falls Spinning)

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Wir helfen dir bei der Auswahl der richtigen Hardware

Phase 4: Zutrittssystem & Technik (3-5 Wochen vor Eröffnung)

Zutrittskontrolle

• Drehkreuz oder Speed Gate bestellen
• RFID-Leser (innen + außen)
• Gegensprechanlage
• Türöffner (elektr. Türschloss)
• Notentriegelung planen
• Verkabelung zum Server

Schließfächer

• Anzahl Spinde festlegen (min. 50% der Mitgliederzahl)
• Schließfach-Typ wählen (HPL, Metall, Holz)
• RFID-Schlösser oder klassisch?
• Montage planen
• Nummerierung/Beschriftung

Videoüberwachung

• Kamerapositionen festlegen
• Kameras bestellen (IP, min. Full HD)
• NVR/Server mit ausreichend Speicher
• DSGVO-konforme Beschilderung
• Datenschutzkonzept erstellen

RFID-Medien

• Chip-Typ klären (MIFARE Classic meist ausreichend)
• Design festlegen (Farbe, Logo)
• Größen bestimmen (55, 60, 65, 74mm)
• Bestellung aufgeben (3-4 Wochen Lieferzeit!)
• Programmiergerät/Software

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Phase 5: Software & Organisation (2-4 Wochen vor Eröffnung)

Studio-Software

• Anbieter auswählen (Magicline, eGym, ClubDesk, etc.)
• Vertrag abschließen
• Setup und Konfiguration
• Schnittstelle zum Zutrittssystem testen
• Zahlungsabwicklung einrichten (SEPA)
• Team schulen

Verträge & Formulare

• AGB erstellen (Anwalt!)
• Mitgliedsvertrag gestalten
• SEPA-Lastschriftmandat
• Hausordnung
• Datenschutzerklärung
• Widerrufsbelehrung

Personal

• Stellenausschreibungen
• Bewerbungsgespräche
• Arbeitsverträge
• Schulungen planen
• Dienstpläne erstellen

Phase 6: Feinschliff & Eröffnung (1-2 Wochen vor Eröffnung)

Einrichtung

• Empfangstheke aufbauen
• Pflanzen/Dekoration
• Bilder/Poster aufhängen
• Getränkekühlschrank
• Erste-Hilfe-Kasten
• Defibrillator (AED)
• Feuerlöscher

Beschilderung

• Außenwerbung (Logo, Öffnungszeiten)
• Wegweiser im Studio
• Preisliste
• Notausgangsschilder
• Videoüberwachung-Hinweise
• WLAN-Passwort-Schild

Testbetrieb

• Alle Geräte prüfen
• Zutrittssystem testen
• Spindschlösser testen
• Software-Abläufe durchspielen
• Team-Training (Rollenspiele)
• Freunde/Familie einladen (Soft Opening)

Marketing

• Social Media Profile anlegen
• Website live schalten
• Google My Business Eintrag
• Eröffnungsangebote festlegen
• Flyer/Plakate verteilen
• Pressemitteilung
• Eröffnungsfeier planen

Kostenübersicht

Einmalige Investitionen (500 m² Studio)

Laufende Kosten (monatlich)

Zeitplan: Die letzten 12 Wochen

Häufige Fragen

Finale Checkliste: Tag der Eröffnung

• Alle Geräte funktionieren
• Zutrittssystem läuft
• Erste Armbänder bereit
• Team vollständig und gebrieft
• Reinigung abgeschlossen
• Musik läuft
• Getränke im Kühlschrank
• Verträge und Formulare gedruckt
• Kasse eingerichtet
• Notfallnummern ausgehängt
• Foto für Social Media gemacht
• LOS GEHT'S!

Fazit

Die Einrichtung eines Fitnessstudios ist ein komplexes Projekt mit vielen beweglichen Teilen. Diese Checkliste hilft dir, den Überblick zu behalten und nichts zu vergessen.

Der wichtigste Tipp: Starte früh mit der Planung, besonders bei Umbau, Genehmigungen und Gerätebestellungen. Die letzten Wochen vor der Eröffnung sind immer stressig – sorge dafür, dass die großen Brocken bis dahin erledigt sind.

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