Fitnessstudio eröffnen: Kosten, Businessplan & alles was du wissen musst (2025)
Kompletter Guide zur Eröffnung eines Fitnessstudios: Von Investitionskosten über laufende Ausgaben bis zur Finanzierung. Mit Kostenübersicht und Checkliste.
Du träumst davon, dein eigenes Fitnessstudio zu eröffnen? Der Markt boomt – besonders 24/7-Studios und spezialisierte Boutique-Gyms verzeichnen starkes Wachstum. Doch bevor du loslegst, solltest du die Kosten realistisch kalkulieren.
In diesem umfassenden Guide erfährst du alles über die Investitionskosten, laufenden Ausgaben und was du bei der Planung beachten musst.
Investitionskosten: Was kostet die Eröffnung wirklich?
Die Gesamtinvestition für ein Fitnessstudio variiert stark je nach Größe, Standort und Konzept. Hier eine realistische Übersicht:
Kleine Studios (200-400 m²)
| Kostenposition | Investition |
|---|---|
| Fitnessgeräte | 50.000 - 100.000 € |
| Umbau & Renovierung | 30.000 - 80.000 € |
| Zutrittssystem & Technik | 10.000 - 25.000 € |
| Erstausstattung | 10.000 - 20.000 € |
| Marketing & Eröffnung | 5.000 - 15.000 € |
| Gesamt | 105.000 - 240.000 € |
Mittlere Studios (400-800 m²)
Für ein mittelgroßes Studio solltest du mit 200.000 bis 500.000 € rechnen. Der größte Kostentreiber sind qualitativ hochwertige Geräte von Herstellern wie Technogym, Life Fitness oder Matrix.
Gebrauchte Geräte können eine sinnvolle Option sein – achte aber auf den Zustand und die Verfügbarkeit von Ersatzteilen. Ein 5 Jahre altes Laufband von einem Premiumhersteller ist oft besser als ein neues No-Name-Gerät.
Laufende Kosten: Das monatliche Budget
Neben den Einmalkosten musst du die laufenden Ausgaben im Blick behalten:
Fixkosten pro Monat
- Miete: 8-15 €/m² (je nach Lage)
- Personal: 3.000-6.000 € pro Vollzeitkraft
- Versicherungen: 500-1.500 €
- Software & Lizenzen: 200-800 €
- Strom & Nebenkosten: 1.500-4.000 €
- Marketing: 500-2.000 €
Bei einem 500 m² Studio mit 2 Mitarbeitern kannst du mit monatlichen Fixkosten von 15.000-25.000 € rechnen.
Zutrittssystem: Unterschätzter Kostenfaktor
Ein professionelles Zutrittssystem ist das Herzstück eines modernen Fitnessstudios – besonders für 24/7-Betrieb unverzichtbar.
Kostenpositionen Zutrittssystem
| Komponente | Kosten |
|---|---|
| Drehkreuz/Speed Gate | 3.000 - 8.000 € |
| RFID-Leser | 200 - 500 € pro Stück |
| Elektronische Spindschlösser | 80 - 150 € pro Schloss |
| RFID-Armbänder | 3,50 - 8 € pro Stück |
| Software-Integration | 1.000 - 5.000 € |
Drehkreuze, Speed Gates und Schließfachsysteme im Überblick
Viele Gründer unterschätzen die Kosten für das Zutrittssystem. Ein günstiges System kann langfristig teuer werden – durch hohe Wartungskosten, inkompatible Ersatzteile oder mangelnde Softwareintegration.
Finanzierung: Welche Optionen gibt es?
Eigenkapital
Banken erwarten in der Regel 20-30% Eigenkapital. Bei einer Investition von 300.000 € bedeutet das mindestens 60.000-90.000 € aus eigener Tasche.
Bankkredit
Die KfW bietet spezielle Gründerkredite mit günstigen Konditionen. Der ERP-Gründerkredit StartGeld (bis 125.000 €) ist besonders interessant, da keine Sicherheiten verlangt werden.
Leasing
Fitnessgeräte können geleast werden – das schont die Liquidität. Typische Leasingraten liegen bei 2-3% des Anschaffungswertes pro Monat.
Franchise
Franchise-Konzepte wie McFit, FitX oder Clever Fit bieten den Vorteil einer etablierten Marke, erfordern aber hohe Franchise-Gebühren (oft 5-10% vom Umsatz).
Businessplan: Die wichtigsten Kennzahlen
Ein solider Businessplan ist Pflicht – nicht nur für die Bank. Diese Kennzahlen solltest du kennen:
Break-Even-Berechnung
Fixkosten pro Monat: 20.000 €
Durchschnittlicher Mitgliedsbeitrag: 40 €
Benötigte Mitglieder für Break-Even: 500
Realistische Wachstumsprognose
- Jahr 1: 300-400 Mitglieder
- Jahr 2: 500-700 Mitglieder
- Jahr 3: 700-1.000 Mitglieder
Plane konservativ! Die meisten Fitnessstudios erreichen die Gewinnzone erst nach 18-24 Monaten. Sichere dir genug Liquiditätsreserven für mindestens 6 Monate.
Checkliste: Vor der Eröffnung
- Standortanalyse und Wettbewerbsrecherche
- Businessplan erstellen
- Finanzierung sichern
- Gewerbeanmeldung
- Mietvertrag abschließen
- Umbau planen und durchführen
- Geräte bestellen
- Zutrittssystem installieren
- Personal einstellen
- Software einrichten
- Marketingkampagne starten
- Eröffnung feiern!
Häufige Fragen
Q:Wie viel Eigenkapital brauche ich für ein Fitnessstudio?
A: In der Regel erwarten Banken 20-30% Eigenkapital. Bei einer Investition von 300.000 € sind das mindestens 60.000-90.000 €. Mit einem guten Businessplan und Sicherheiten kann der Anteil auch geringer ausfallen.
Q:Lohnt sich ein Fitnessstudio noch?
A: Ja, der Markt wächst weiter – besonders in den Segmenten 24/7-Studios, Boutique-Gyms und spezialisierte Angebote. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Differenzierung und einem durchdachten Konzept.
Q:Wie lange dauert es bis zur Eröffnung?
A: Von der Idee bis zur Eröffnung vergehen typischerweise 6-12 Monate. Die größten Zeitfresser sind Standortsuche, Umbaugenehmigungen und Gerätelieferzeiten.
Fazit
Die Eröffnung eines Fitnessstudios erfordert eine solide Finanzierung und sorgfältige Planung. Mit realistischen Kostenkalkulationen, einem durchdachten Konzept und den richtigen Partnern für Technik und Ausstattung kannst du dein Traum-Gym erfolgreich realisieren.
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