Fitnessstudio eröffnen: Kosten, Businessplan & Schritt-für-Schritt-Guide
Kompletter Guide zur Eröffnung eines Fitnessstudios: Von Investitionskosten über Businessplan bis zur Finanzierung. Mit 3-Szenarien-Kalkulation und Checkliste für Gründer.
Du träumst davon, dein eigenes Fitnessstudio zu eröffnen? Der Markt boomt – besonders 24/7-Studios und spezialisierte Boutique-Gyms verzeichnen starkes Wachstum. Doch bevor du loslegst, solltest du die Kosten realistisch kalkulieren und einen soliden Businessplan aufstellen.
In diesem umfassenden Guide erfährst du alles über Investitionskosten, laufende Ausgaben, Finanzierungsmöglichkeiten und die wichtigsten Schritte auf dem Weg zu deinem eigenen Studio.
Braucht die Welt wirklich noch ein Fitnessstudio?
Bevor wir über Kosten sprechen: Ist der Markt nicht längst gesättigt? Die Antwort ist ein klares Nein – wenn du richtig positioniert bist.
Aktuelle Marktentwicklung
- 11,3 Millionen Fitnessstudio-Mitglieder in Deutschland (2024)
- Jährliches Wachstum von 3-5% seit der Post-Corona-Erholung
- Umsatzvolumen der Branche: über 6 Milliarden Euro
Wo liegen die Chancen?
Der Markt wächst nicht gleichmäßig. Besonders erfolgreich sind:
- 24/7-Studios: Flexible Öffnungszeiten für Berufstätige und Schichtarbeiter
- Boutique-Gyms: Spezialisierte Angebote (CrossFit, Yoga, Cycling)
- Nischen-Studios: Frauen-Fitness, Senioren, Rehabilitation
- Regionale Lücken: Unterversorgte Stadtteile oder ländliche Gebiete
Der Schlüssel zum Erfolg liegt nicht im „noch ein Fitnessstudio", sondern in einem klaren Konzept mit echtem USP. Frage dich: Warum sollte jemand zu mir kommen und nicht zum Wettbewerber zwei Straßen weiter?
Welche Kosten kommen bei einer Studioeröffnung auf dich zu?
Die Gesamtinvestition variiert stark je nach Größe, Standort und Konzept. Lass uns die Kosten systematisch aufschlüsseln.
Einmalige Investitionskosten
Diese Kosten fallen vor der Eröffnung an und müssen finanziert werden:
Immobilie & Ausbau
| Position | Kosten |
|---|---|
| Kaution (3-6 Monatsmieten) | 15.000 - 60.000 € |
| Umbau & Renovierung | 30.000 - 150.000 € |
| Sanitärräume & Umkleiden | 20.000 - 80.000 € |
| Elektrik & Klimatisierung | 10.000 - 40.000 € |
Ausstattung & Geräte
| Position | Kosten |
|---|---|
| Fitnessgeräte (Kraft & Cardio) | 50.000 - 200.000 € |
| Kleingeräte & Zubehör | 5.000 - 15.000 € |
| Empfangsbereich & Möbel | 5.000 - 20.000 € |
| Spinde & Schließfächer | 10.000 - 30.000 € |
Technik & Digitalisierung
| Position | Kosten |
|---|---|
| Zutrittssystem (Drehkreuz/Gate) | 5.000 - 15.000 € |
| RFID-Armbänder (Erstausstattung) | 2.000 - 5.000 € |
| Elektronische Spindschlösser | 8.000 - 25.000 € |
| Software & IT-Infrastruktur | 3.000 - 10.000 € |
| Videoüberwachung | 3.000 - 8.000 € |
Sonstiges
| Position | Kosten |
|---|---|
| Marketing & Eröffnung | 5.000 - 20.000 € |
| Rechtsberatung & Gründung | 2.000 - 5.000 € |
| Erstausstattung (Handtücher etc.) | 2.000 - 5.000 € |
Drehkreuze, Speed Gates und Schließfachsysteme für den professionellen Betrieb
Mehr Details zu elektronischen Spindschlössern findest du in unserem RFID-Schließfachsystem Guide.
Laufende Kosten
Diese Kosten fallen monatlich an und müssen durch Mitgliedsbeiträge gedeckt werden:
| Position | Monatlich |
|---|---|
| Miete (8-15 €/m²) | 3.000 - 12.000 € |
| Personal (je nach Modell) | 0 - 15.000 € |
| Strom & Nebenkosten | 1.500 - 4.000 € |
| Versicherungen | 500 - 1.500 € |
| Software-Lizenzen | 200 - 800 € |
| Marketing | 500 - 2.000 € |
| Wartung & Reparaturen | 500 - 1.500 € |
| Reinigung | 500 - 2.000 € |
| Gesamt | 7.200 - 38.800 € |
Puffer & Reserven
Unterschätze niemals die Anlaufphase! Die meisten Studios erreichen die Gewinnzone erst nach 18-24 Monaten. Du brauchst ausreichend Reserven, um diese Zeit zu überbrücken.
Empfohlene Liquiditätsreserve:
- Minimum: 6 Monate Fixkosten
- Empfohlen: 12 Monate Fixkosten
- Bei einem 500 m² Studio: 50.000 - 150.000 € als Reserve
Beispiel-Kostenkalkulation: Klein, Mittel, Groß
Hier drei realistische Szenarien zur Orientierung:
| Position | Kleines Studio (200 m², 200 Mitglieder) | Mittleres Studio (500 m², 500 Mitglieder) | Großes Studio (1.000 m², 1.000 Mitglieder) |
|---|---|---|---|
| Einmalige Investition | |||
| Umbau & Ausstattung | 80.000 € | 200.000 € | 450.000 € |
| Fitnessgeräte | 60.000 € | 150.000 € | 300.000 € |
| Technik & Zutritt | 15.000 € | 35.000 € | 70.000 € |
| Marketing & Sonstiges | 15.000 € | 30.000 € | 50.000 € |
| Gesamt einmalig | 170.000 € | 415.000 € | 870.000 € |
| Laufende Kosten/Monat | |||
| Miete | 2.400 € | 6.000 € | 12.000 € |
| Personal | 3.000 € | 8.000 € | 18.000 € |
| Betriebskosten | 2.500 € | 5.500 € | 10.000 € |
| Gesamt monatlich | 7.900 € | 19.500 € | 40.000 € |
| Break-Even bei Beitrag 35€ | 226 Mitglieder | 557 Mitglieder | 1.143 Mitglieder |
Diese Zahlen sind Richtwerte zur Orientierung. Die tatsächlichen Kosten können je nach Standort, Konzept und Ausstattungsqualität erheblich abweichen. Hole immer konkrete Angebote ein!
Businessplan Fitnessstudio – die wichtigsten Kapitel
Ein solider Businessplan ist Pflicht – nicht nur für die Bank, sondern auch für dich selbst als Leitfaden.
Standort & Zielgruppe
Standortfaktoren:
- Einzugsgebiet: Wie viele potenzielle Mitglieder wohnen/arbeiten in 10 Minuten Entfernung?
- Wettbewerb: Welche Studios gibt es bereits? Wie sind sie positioniert?
- Erreichbarkeit: Parkplätze, ÖPNV-Anbindung
- Sichtbarkeit: Laufkundschaft, Frequenz
Zielgruppen-Definition:
- Demografisch: Alter, Geschlecht, Einkommen
- Psychografisch: Fitness-Motivation, Trainingsverhalten
- Geografisch: Wohn- und Arbeitsort
Angebot & Preismodelle
Typische Preismodelle:
- Basis-Tarif: 25-35 €/Monat (Gerätetraining)
- Premium-Tarif: 40-60 €/Monat (+ Kurse, Wellness)
- Flex-Tarif: 15-25 €/Monat (nur Off-Peak oder begrenzte Zeiten)
- 10er-Karten: Für gelegentliche Nutzer
Zusatzeinnahmen:
- Personal Training: 50-100 €/Stunde
- Getränke & Supplements
- Merchandise
- Kurse für Nicht-Mitglieder
Marketing & Vertrieb
Pre-Opening (3-6 Monate vor Eröffnung):
- Vorverkauf mit Early-Bird-Rabatten
- Social Media Aufbau
- Lokale PR und Kooperationen
- Bauzaun-Werbung
Laufendes Marketing:
- Google Ads für lokale Suchen
- Social Media (Instagram, TikTok)
- Empfehlungsprogramm
- Kooperationen mit Arbeitgebern
Organisation & Personal
Personalmodelle:
| Modell | Personal | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|---|
| Klassisch | 2-4 Festangestellte | Persönlicher Service | Hohe Kosten |
| Hybrid | 1 Festangestellter + Aushilfen | Flexibel | Schulungsaufwand |
| 24/7 unbetreut | Nur Remote-Support | Minimale Kosten | Weniger Service |
So funktioniert ein Studio ohne Personal am Empfang
Finanzplanung & Szenarien
Erstelle drei Szenarien:
- Pessimistisch: 60% der geplanten Mitglieder, höhere Kosten
- Realistisch: 80% der geplanten Mitglieder, Kosten wie geplant
- Optimistisch: 100% der geplanten Mitglieder, Kostenoptimierung
Für jedes Szenario: Wann erreichst du Break-Even? Wann wird das Studio profitabel?
Welche Rolle spielt Digitalisierung von Anfang an?
Die größte Fehler bei Neugründungen: Digitalisierung als „Nice-to-have" betrachten und später nachrüsten. Das kostet dich am Ende mehr Zeit und Geld als die Integration von Tag 1.
Warum Digitalisierung von Anfang an?
Kostenvorteile:
- 24/7-Betrieb ohne Personalkosten möglich
- Automatisierte Prozesse sparen 20-40 Arbeitsstunden/Monat
- Weniger Fehler bei Verträgen und Zahlungen
Skalierbarkeit:
- Systeme wachsen mit dir mit
- Einmal eingerichtet = dauerhaft nutzbar
- Daten für Entscheidungen von Anfang an
Member Experience:
- Moderne Mitglieder erwarten Self-Service
- RFID-Armbänder statt Schlüssel = Komfort
- App-Check-in, Kursbuchung, Auslastungsanzeige
Was solltest du von Anfang an einplanen?
Digitalisierungs-Grundausstattung
- Zutrittssystem mit RFID-Integration
- Elektronische Spindschlösser (gleiches RFID-Medium)
- Mitgliederverwaltungs-Software mit API
- Online-Anmeldung und digitale Verträge
- Automatisierte Zahlungsabwicklung (SEPA)
So automatisierst du deinen Studio-Alltag Schritt für Schritt
Einen detaillierten Vergleich von Softwarelösungen findest du in unserem Mitgliederverwaltungs-Software Guide.
Finanzierung: Welche Optionen gibt es?
Eigenkapital
Banken erwarten in der Regel 20-30% Eigenkapital. Bei einer Investition von 300.000 € bedeutet das mindestens 60.000-90.000 € aus eigener Tasche.
Bankkredit
Die KfW bietet spezielle Gründerkredite mit günstigen Konditionen:
- ERP-Gründerkredit StartGeld: Bis 125.000 €, keine Sicherheiten nötig
- ERP-Gründerkredit Universell: Bis 25 Mio. €, für größere Projekte
- Bürgschaftsbanken: Übernehmen bis zu 80% des Ausfallrisikos
Leasing
Fitnessgeräte können geleast werden – das schont die Liquidität:
- Leasingrate: 2-3% des Anschaffungswertes/Monat
- Vorteil: Geräte bleiben auf aktuellem Stand
- Nachteil: Langfristig teurer als Kauf
Franchise
Franchise-Konzepte wie McFit, FitX oder Clever Fit bieten:
- Etablierte Marke und Know-how
- Zentraler Einkauf (günstigere Gerätepreise)
- Marketing-Unterstützung
Aber: Franchise-Gebühren von 5-10% vom Umsatz + Einstiegsgebühr
Typische Fehler bei der Studioeröffnung und wie du sie vermeidest
1. Zu wenig Budget für Technik
Viele Gründer investieren viel in Geräte, aber sparen am Zutrittssystem. Ein günstiges System kann langfristig teuer werden – durch Ausfälle, fehlende Softwareintegration und Wartungskosten.
Besser: Plane 10-15% des Gesamtbudgets für Technik ein.
2. Keine klaren Prozesse
Wer kümmert sich um was? Ohne dokumentierte Abläufe herrscht Chaos.
Besser: Erstelle ein Betriebshandbuch mit allen Prozessen – von der Neuanmeldung bis zur Kündigung.
3. Digitalisierung komplett ignoriert
„Das machen wir später" führt zu:
- Doppelter Arbeit bei der Migration
- Inkompatiblen Systemen
- Verlorenen Daten
Besser: Von Tag 1 mit integrierter Software und Zutrittssystem starten.
4. Unrealistische Mitgliederprognosen
„In 6 Monaten haben wir 500 Mitglieder" – so funktioniert es selten.
Besser: Konservativ planen mit 50-100 neuen Mitgliedern pro Monat in der Anfangsphase.
5. Kein Puffer für Unvorhergesehenes
Defekte Klimaanlage, Wasserschaden, Gerätereparatur – irgendetwas geht immer schief.
Besser: Mindestens 10% des Budgets als Reserve einplanen.
Downloads & Tools
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Jetzt anfragenHäufige Fragen
Q:Wie viel Eigenkapital brauche ich für ein Fitnessstudio?
A: In der Regel erwarten Banken 20-30% Eigenkapital. Bei einer Investition von 300.000 € sind das mindestens 60.000-90.000 €. Mit einem guten Businessplan, Sicherheiten oder KfW-Förderung kann der Anteil auch geringer ausfallen.
Q:Lohnt sich ein Fitnessstudio noch?
A: Ja, der Markt wächst weiter – besonders in den Segmenten 24/7-Studios, Boutique-Gyms und spezialisierte Angebote. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Differenzierung und einem durchdachten Konzept mit klarem USP.
Q:Wie lange dauert es bis zur Eröffnung?
A: Von der Idee bis zur Eröffnung vergehen typischerweise 6-12 Monate. Die größten Zeitfresser sind Standortsuche (2-4 Monate), Umbaugenehmigungen (1-3 Monate) und Gerätelieferzeiten (2-4 Monate). Plane realistisch!
Q:Brauche ich eine spezielle Ausbildung?
A: Rechtlich nicht zwingend, aber eine Qualifikation als Fitnesstrainer oder Sportwissenschaftler ist empfehlenswert. Mindestens solltest du fachkundige Mitarbeiter haben. Für die Betriebsführung sind BWL-Kenntnisse oder Erfahrung in der Branche hilfreich.
Q:Was ist besser: Franchise oder eigenes Konzept?
A: Franchise bietet schnelleren Start mit bewährtem Konzept, kostet aber 5-10% vom Umsatz dauerhaft. Ein eigenes Konzept gibt dir mehr Freiheit, erfordert aber mehr Know-how. Für Erstgründer kann Franchise der sicherere Weg sein.
Checkliste: Vor der Eröffnung
Gründungsphase
- Businessplan erstellen
- Finanzierung sichern
- Standort finden und Mietvertrag verhandeln
- Gewerbeanmeldung durchführen
- Versicherungen abschließen
Aufbauphase
- Umbau planen und durchführen
- Fitnessgeräte bestellen
- Zutrittssystem und RFID-Schlösser installieren
- Studio-Software einrichten
- Personal einstellen und schulen
Launch-Phase
- Pre-Opening Marketing starten
- Testlauf mit Freunden und Familie
- Eröffnungsevent planen
- Go-Live!
Fazit
Die Eröffnung eines Fitnessstudios erfordert eine solide Finanzierung und sorgfältige Planung. Mit realistischen Kostenkalkulationen, einem durchdachten Konzept und den richtigen Partnern für Technik und Ausstattung kannst du dein Traum-Gym erfolgreich realisieren.
Die wichtigsten Takeaways:
- Plane konservativ – die Anlaufphase dauert länger als gedacht
- Investiere in Digitalisierung von Tag 1 – nachrüsten ist teurer
- Baue Reserven auf – mindestens 6 Monate Fixkosten
- Differenziere dich – „noch ein Fitnessstudio" reicht nicht
- Hole Expertenrat – für Technik, Recht und Finanzierung
Kostenlose Erstberatung zu Zutrittssystemen, RFID und Integration – damit dein Studio von Anfang an digital aufgestellt ist
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